Nastavení e-mailu v ústředí a postup do e-mailu zprávy o zaměstnání.

• Klikněte na Nastavení a přejděte do e-mailu Nastavení

 

Pokud používáte Microsoft Outlook / Outlook Express nebo firemní e-mail:

• Můžete obvykle jen vybrat „Nastavit výchozí e-mailového klienta“.
• Put Your e-mailových adres pole.
• Kliknutím na tlačítko „Odeslat testovací e-mail“.
• Ukáže-li se odešle e-mail a můžete zkontrolovat svůj e-mailové schránky pro potvrzení e-mailu.

Pokud použijete POP3 E-mail:

• Click nakonfigurovat POP3 účet.
• Získat informace o účtu POP3 od svého poskytovatele e-mailu a vyplňte pole POP 3.
• Ujistěte se, že používáte adresu odchozího e-mailového serveru a vaši e-mailovou adresu jako uživatelské jméno.

 

• Kliknutím na tlačítko „Odeslat testovací e-mail“.
• Ukáže-li se odešle e-mail a můžete zkontrolovat svůj e-mailové schránky pro potvrzení e-mailu.

Pokud používáte Gmail:

• Nejprve musíte povolit společnosti Google přístup k účtu pomocí e-mailu pomocí adresy Gmail nebo nahrávání videí do účtu YouTube.
• Přejděte do nastavení ústředny, do části účtů a poté na tlačítko autorizovat.

• Tím se dostanete na stránku Google, kde povolíte HQ oprávnění, kde vyberete tlačítko povolení.

• Po výběru možnosti na stránce Google zavřete webovou stránku.
• V sekci E-mail se vraťte do nastavení HQ a vyplňte adresu Gmailu a odešlete zkušební e-mail.

• Ukáže-li se odešle e-mail a můžete zkontrolovat svůj e-mailové schránky pro potvrzení e-mailu.
• Nyní budete moci posílat e - maily pomocí Gmailu v HQ a Nahrát videa na YouTube.
• Pokud máte více účtů Google nebo máte problémy, přečtěte si více zde: Správa služby Google v hlavním sídle

• Pokud si nejste jisti, jaký druh e-mailu používáte (corporate, POP3 nebo Gmail), obraťte se na svého poskytovatele e-mailu nebo odborník v oblasti IT pro pomoc při nastavování e-mailové schopnosti.
• Pokud si nepřejete HQ používat e-mailové zprávy, můžete exportovat zprávy / média a používat vlastní e-mailový software.

 

Posílání zpráv e-mailem v HQ.

Doporučený způsob, jak zpřístupnit inspekční videa zákazníkům, je Nahrajte kontrolní videa na YouTube or Ridgid Connect  a e-mailové odkazy na videa.

E-mail má omezení velikosti souborů a videa jsou často k velkým e-mailům. Chcete-li odeslat e-maily s videem, vytvořit zprávu PDF v HQ a připojit média k e-mailu:

• Zpráva musí obsahovat pouze krátká videa, protože e-mail má limity velikosti souboru. Nejedná se o omezení velitelství.
• Pro zkrácení videa použijte vestavěný editor klipů HQ aby velikost souboru videa byla menší a vhodná pro odesílání e-mailem.
• Videa můžete také nahradit Photo Talk nebo Autolog pro menší velikosti souborů.
• Pro zasílání zpráv nebo médií je vyžadován přístup k Internetu.

• Vyberte úlohu a vyberte Soubor a poté Exportovat médium. Nebo klepněte pravým tlačítkem myši na úlohu a vyberte Exportovat médium.
• Vyberte umístění, do kterého chcete uložit média, a vyberte složku.

• Otevřete HQ práci, a na kartě Zpráva, zvolte E-mail.

• Do pole Komu vložte e-mailovou adresu zákazníka.
• Chcete-li připojit médium, které jste dříve exportovali, vyberte tlačítko Přidat.
• Napište svůj e-mail Předmět a tělo a poté zvolte Odeslat.

• jestli ty Nahráno video na YouTube, můžete odeslat e-mailem nebo zkopírovat odkaz z okna YouTube do hlavního sídla.